Automatizar reporting de Google Ads y Meta Ads para agencias
El reporting manual consume horas que no mejoran campañas. Un flujo bien diseñado extrae métricas, detecta cambios relevantes y prepara un resumen para revisión antes de enviarlo.
Flujo técnico orientativo
Disparador: Programación semanal o mensual por cliente y cuenta publicitaria.
- 01
Extraer métricas de campañas activas por cuenta.
- 02
Comparar con periodo anterior y detectar variaciones relevantes.
- 03
Generar tabla o dashboard con KPIs pactados.
- 04
Preparar resumen ejecutivo para revisión interna.
- 05
Enviar al cliente o avisar al account manager.
Datos que conviene tener claros
Qué revisaríamos antes de construir
Qué cuentas, campañas y clientes entran en el informe.
Qué KPIs importan de verdad para cada cliente.
Qué parte debe ser automática y qué parte requiere criterio del account.
Dónde se entrega el reporte: email, Looker, Sheet o PDF.
Plan de implementación realista
Extraer métricas de plataformas y normalizar nombres de campaña.
Comparar contra periodo anterior y objetivos pactados.
Generar resumen pendiente de revisión interna.
Enviar solo cuando datos y revisión estén completos.
Control de errores
- Si una API falla, se avisa y no se envía informe incompleto.
- Si falta acceso a cuenta, se crea tarea para el account manager.
- Cambios bruscos se marcan para revisión humana.
Cuándo no automatizar
- Si cada cliente requiere narrativa totalmente personalizada.
- Si las conversiones no están bien medidas.
- Si los datos de Ads no coinciden con CRM o ventas.
Qué sigue en manos humanas
- Lectura estratégica y explicación de cambios relevantes.
- Campañas con inversión anómala o conversiones sospechosas.
- Clientes que necesitan recomendaciones personalizadas.
KPIs para decidir si compensa
Horas mensuales dedicadas a reporting manual.
Informes enviados a tiempo.
Incidencias detectadas antes de enviar al cliente.
Revisiones o correcciones pedidas por cliente.
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Revisamos herramientas, datos, volumen y riesgos antes de construir nada. Si no compensa automatizar, también te lo diremos.
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